A gestão de folha de pagamento cuida de admissões, folha mensal, pró-labore, férias, 13º e rescisões da equipe da clínica dentro dos prazos do eSocial, evitando multas e passivos trabalhistas.
Recepção, secretaria, técnicos e profissionais assistenciais: a equipe de uma clínica costuma ter formatos de contratação variados. Cada evento precisa ser registrado no prazo, e o atraso gera multa.
Admissão registrada antes do primeiro dia
A admissão precisa ser informada ao eSocial antes de o colaborador começar a trabalhar. Cuidamos do registro, do contrato e dos exames no tempo certo.
Também orientamos sobre os formatos de contratação mais comuns na área da saúde e os cuidados que cada um exige.
Folha, férias e 13º no calendário
A folha fecha em data fixa, com encargos calculados e guias emitidas. Férias e 13º entram em um calendário anual para evitar surpresas no caixa.
Aumentos, mudanças de função e desligamentos são refletidos no mesmo ciclo, sem retrabalho.
Folha integrada à tributação
Folha e pró-labore entram no cálculo do Fator R do Simples Nacional. Por isso, a gestão da folha é feita em conjunto com o planejamento tributário.
Rescisões são calculadas e conferidas dentro do prazo legal, com o histórico de cada colaborador organizado.
Perguntas frequentes
Tenho só uma secretária. Preciso desse serviço?
Sim. As obrigações do eSocial valem a partir do primeiro colaborador contratado, e as multas por atraso são automáticas.
O pró-labore entra na folha?
Entra. O sócio que trabalha na clínica recolhe INSS sobre o pró-labore, e o valor também influencia o Fator R no Simples Nacional.
Vocês cuidam de admissões urgentes?
Sim, desde que as informações cheguem antes do primeiro dia de trabalho, que é o prazo exigido pelo eSocial.
E se houver obrigações atrasadas?
Levantamos o que ficou pendente, regularizamos os envios e organizamos o calendário para que não se repita.