Resposta direta: médicos que atendem como pessoa física podem deduzir do Imposto de Renda as despesas necessárias ao consultório, desde que registradas no livro-caixa e comprovadas com documentos. Manter esses registros em dia e declarar corretamente as receitas de cada fonte ajuda a evitar a malha fina.
O que é o livro-caixa
É o registro mensal das receitas e despesas do profissional autônomo. Nele entram, por exemplo, o aluguel do consultório, o salário da secretária e os materiais de consumo usados no atendimento.
As despesas precisam estar ligadas à atividade profissional e ser comprovadas. Gastos pessoais não entram, e a compra de equipamentos segue regras próprias.
Por que médicos caem na malha fina
Quem recebe de várias fontes, como plantões, clínicas, convênios e pacientes particulares, precisa declarar cada rendimento corretamente. Diferenças entre o que as fontes pagadoras informam e o que consta na declaração estão entre as causas mais comuns de retenção.
Os pacientes também informam à Receita Federal os valores pagos em consultas quando declaram despesas médicas, e os recibos a pessoas físicas passaram a ser emitidos pelo Receita Saúde. Por isso, o carnê-leão precisa estar em dia.
Quando a pessoa jurídica pode ser melhor
Para quem tem faturamento alto e recorrente, a tributação como pessoa física pode chegar à alíquota máxima da tabela progressiva. Nesses casos, vale comparar com a atuação por meio de um CNPJ.
A comparação deve considerar impostos, previdência e custos de manutenção da empresa, sempre com base nos seus números.